Referenzgeschichte: Geschäftsbericht der SIX Group Pensionskasse

Letztes Jahr hat die Pensionskasse der SIX Group mittels unserer digitalen Reporting-Plattform ihren Geschäftsbericht veröffentlicht. Wir haben Carina Kunz, Head Pension Fund bei SIX Group über das Projekt und wieso sie sich für eine digitale Plattform für den Erstellungsprozess ihres Geschäftsberichtes entschieden haben, ein paar Fragen gestellt. Die Antworten auf unseren Fragen sowie auch die Reaktion von unserem Project Management können Sie hier lesen. 

Warum haben Sie sich für eine digitale Plattform zur Erstellung des Geschäftsberichts entschieden und was hat sich seitdem verändert? 

Carina Kunz: "Das Konzept von MDD hat uns überzeugt, da mit wenig Aufwand schnell ein leserfreundlicher Bericht erstellt werden kann. Unser Berichterstattungsprozess wurde insofern vereinfacht, dass wir aufgrund der Aufteilung des Berichtes im Tool gleichzeitig daran arbeiten können und so viel effizienter sind. Doppelspurigkeiten werden durch das Tool verhindert und aufgrund des grossartigen Cockpits lässt sich jede Änderung nachvollziehen oder auch rückgängig machen. Dies hat uns die Erstellung des Berichtes massiv erleichtert und die Berichterstattung auf einen neuen qualitativen Level gebracht. Auch die Zeit für das Layouten konnte eingespart werden."

Wie sah der Berichterstattungsprozess vor der Arbeit mit einer digitalen Plattform aus? 

Carina Kunz: "Die Berichterstattung wurde vorher mittels einer alten Excel-Datei erstellt. Dies führte jeweils zu einem ineffizienten Layoutaufwand und war aufgrund der grossen Datei bzw. vielen (externen) Verlinkungen sehr fehleranfällig. Auch der Text war im Excel enthalten und dieser lässt sich nun im Word viel einfacher umschreiben und auf die Rechtschreibung prüfen."

Was war das Feedback der beteiligten Mitarbeiter?

Carina Kunz: "Das Feedback vom Team war durchwegs positiv. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und die Grundzüge sind schnell erlernbar und intuitiv. Die Einführung des Tools gelang dank der Unterstützung und guter Vorarbeit von MDD reibungslos und nahm weniger Zeit in Anspruch als wir gedacht haben. Alle Fragen wurden stets zeitnah von MDD beantwortet und unsere Anliegen umgehend bearbeitet, teilweise sogar am Wochenende!"

MDD Project Management: "Ähnlich wie bei dem Team der Urner Kantonalbank – lesen Sie deren Story hier – hat das Team der SIX Pensionskasse sehr selbständig bei der Erstellung des Geschäftsberichtes gearbeitet. Unsere Schulungen sowie auch unsere Tipps wurden herzlich entgegengenommen und auch implementiert. Durch die Digitalisierung des Reporting Prozesses konnte das SIX Team die Effizienz steigern, die Fehlerquoten sinken und besser zusammen arbeiten." 

"Mit der heutigen Erkenntnis hätten wir den Initialaufwand für die Tooleinführung schon viel früher in Angriff genommen. Die Zeitersparnis sowie das sehr ansehnliche Ergebnis hätten wir gerne bereits in den Vorjahren dem Stiftungsrat präsentiert", antwortete Frau Kunz auf die Frage, was sie denen auf den Weg geben möchte, die sich noch nicht für eine Digitalisierung des Reporting Prozesses entschieden haben.   

Ein herzliches Dankeschön unsererseits geht an Frau Kunz der Pensionskasse der SIX Group für das Interview. Wir streben danach unsere Plattform täglich zu verbessern und fühlen uns sehr geehrt, dass wir unseren Kunden einen effizienten, kostengünstigen und zeitsparenden Berichterstattungsprozess bieten können. MDD freut sich auf weitere Projekte zusammen mit der SIX Group Pensionskasse.

Möchten auch Sie ihrem Stiftungsrat eine simple und effiziente Lösung für die Digitalisierung des Berichterstattungsprozesses präsentieren? Dann buchen Sie einen unverbindlichen Connect Call mit unserem COO, Fabio Negro, und sparen Sie ab jetzt ihre wertvolle Zeit.