Zukunft
Studie
Nachhaltigkeit
„...wenn es sich nicht um Daten handelt, die für die Verwaltung des Unternehmens von grundlegender Bedeutung sind, dann sind es die falschen Daten, ganz gleich, wer sie anfordert...“
In den letzten Jahren wurde viel Aufmerksamkeit auf Rahmenwerke für die ESG-Berichterstattung (Environment, Social und Governance, also Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) für Anleger und das internationale Netz an Regulierungsbehörden gelegt. Wenn man sich jedoch nur auf die Bedürfnisse von Anlegern und Aufsichtsbehörden konzentriert, besteht die Gefahr, dass die wichtigsten Nutzer von ESG-Daten, nämlich die Unternehmen selbst, außer Acht gelassen werden.
Das Financial Reporting Council's Lab (FRC Lab) versuchte zu verstehen, warum Unternehmen ESG-bezogene Daten produzieren, wie sie ihre Datensammlungen verwalten und wie sie diese nutzen. Sie haben mehr als 40 ausführliche Interviews geführt, um die Herausforderungen, mit denen die Unternehmen konfrontiert sind, und einige der Lösungen zu verstehen. Insgesamt haben sie festgestellt, dass viele Unternehmen ihre ESG-Strategie weiterentwickeln und sie in ihre Organisationen einbetten, um einen strategischen Wandel zu unterstützen.
In den Interviews erfuhr das FRC Lab, dass die Produktion von ESG-Daten in drei Hauptphasen erfolgt:
Was motiviert ein Unternehmen dazu, ESG-Daten zu sammeln? Bei fast allen Teilnehmern war die Antwort eine Kombination aus verschiedenen Faktoren.
Für die meisten Teilnehmer war jedoch die Übereinstimmung zwischen ESG und der Mission, den Werten und der Strategie einer Organisation entscheidend. Der Bedarf an ESG-Daten ist nicht von diesen Zielen zu trennen; sie dienen sozusagen als deren Katalysator. Daher legen effektive Organisationen ihre Ziele für die Erhebung von ESG-Daten und -Informationen auf der Grundlage dessen fest, was für die Führung des Unternehmens nützlich ist, und nicht nur, um externe Offenlegungsanforderungen zu erfüllen.
Sobald klar ist, warum ESG-Daten erhoben werden, können sich die Unternehmen darauf konzentrieren, wie sie diese erheben. Ziel sollte es sein, dafür zu sorgen, dass die Organisation über die notwendigen Ressourcen (sowohl in Bezug auf die Mitarbeiter als auch auf die Systeme) verfügt, um ihre Ziele zu erreichen und die Leistung an ihnen zu messen. Daher ist es wichtig, einen Rahmen umsichtiger und wirksamer Kontrollen zu schaffen, der es ermöglicht, die Risiken zu bewerten und zu steuern sowie festzustellen, wo Verbesserungen erforderlich sind. Darüber hinaus sollten ESG-Daten und -Informationen gesammelt, zusammengestellt und in Berichtsform gebracht werden, um eine angemessene Qualität und Integrität mit unterstützenden Strategien und Verfahren zu gewährleisten.
In diesem Zusammenhang ist die Digitalisierung der Systeme und Prozesse, die den ESG-Daten zugrunde liegen, von grundlegender Bedeutung. Wir hörten zum Beispiel von vielen Unternehmen, deren ESG-Berichtssysteme immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und Ad-hoc-Datenanfragen beruhen. Dies senkt zwar die Anfangskosten, hat aber Auswirkungen auf die längerfristigen Kosten für die Deckung des Datenbedarfs sowie auf die Flexibilität und Nutzbarkeit der Daten selbst. Unternehmen, die ESG als Chance genutzt haben, um Systeme zur Datenerfassung aufzubauen, die in die Finanzsysteme integriert sind (oder einen ähnlichen Entwicklungsstand wie diese aufweisen), sind am besten in der Lage, die daraus resultierenden Daten für die Entscheidungsfindung zu nutzen. Daten von höchster Qualität und Genauigkeit stellen sicher, dass Vorstände und Interessengruppen wirksame Entscheidungen treffen können und besser auf künftige zusätzliche Berichtsanforderungen vorbereitet sind. Hinzu kommt, dass die neuen Reporting-Regulierungen in der Schweiz und der EU auch für die ESG-Daten gelten und die Daten dementsprechend auf das gleiche Qualitätsniveau wie das der Finanzdaten gehoben werden müssen, um die zukünftigen Anforderungen zu erfüllen.
Speziell auf Unternehmensberichte ausgerichtete Software, wie die MDD Plattform können Schwachstellen im Reporting identifizieren und dadurch gezielt eliminiert werden. Diese Lösung hat sich im Finanzreporting bewährt und bietet sich auch für das ESG-Reporting an. Dank einem übergeordneten System können Sie so aus den Best Practices des Finanzreportings lernen und ein qualitativ hochwertiges, effizientes und integriertes Reporting publizieren
Wie verwendet das Unternehmen die gesammelten und validierten Daten? Das viel bemühte Zitat „Was man nicht messen kann, kann man nicht lenken“ ist für ESG-Daten von großer Bedeutung. Damit die Daten effektiv genutzt werden können, sollten ESG-Daten nicht als externe Berichterstattung, sondern als Managementinformationen betrachtet werden, so die Teilnehmer. Die externe und interne Berichterstattung auf Konzernebene sollte sich in der Entscheidungsfindung auf Tochter-, Betriebs- und Budget-Ebene widerspiegeln. Das Management muss über historische und zukunftsorientierte Prognosedaten verfügen, die mit den Zielen und Vorgaben übereinstimmen. Alle Ebenen der Organisation müssen für Entscheidungen, die sich auf die Erreichung der ESG-Ziele auswirken, genauso zur Rechenschaft gezogen werden wie für die finanziellen Aspekte. Unsere Umfrage ergab, dass führende Unternehmen Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung von Daten entwickeln, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten gesammelt werden: Daten, die eine Bedeutung haben und die wechselnden Strategien und Bedürfnisse unterstützen.
Indem sie die verschiedenen Phasen der Erstellung von ESG-Daten, ihren Entscheidungsnutzen und ihre Relevanz für ihre Strategie und ihre Stakeholder im Auge behalten, können Unternehmen ESG-Daten in Berichten offenlegen, die sowohl für sie selbst als auch für die breitere Gemeinschaft der Anleger, Stakeholder und Regulierungsbehörden von Nutzen sind.
Der vollständige Bericht des Labors „Improving ESG data production“ (in englischer Sprache) ist kostenlos auf der FRC-Website erhältlich. Das FRC Lab sucht nun nach Kontakten zu Datenanbietern und Anlegern, um mehr über die Verbreitung und Nutzung von ESG-Daten zu erfahren (Seite nur auf Englisch verfügbar).
In erster Linie sollten Sie sich überlegen, ob die derzeitig genutzten Berichterstattungsinstrumente und -systeme für den aktuellen als auch für den mittelfristigen Bedarf geeignet sind. Die Einführung neuer Vorschriften und Standards ist eine Gelegenheit, über den Aufbau flexibler, robuster und agiler Systeme für finanzielle und nicht-finanzielle Daten nachzudenken. Der Inhalt sollte idealerweise auf einer einzigen Datenquelle (single source of truth) basieren, denn dadurch wird die kanalübergreifende Publikation (ESEF/XBRL, HTML, PDF und Print) gewährleistet. Mit der Plattform von MDD haben Sie zudem die Möglichkeit, das XBRL-Tagging im gleichen System zu vollziehen, wodurch Sie zusätzlich die künftig geforderte Maschinenlesbarkeit des ESG-Reports ermöglichen.
Schlussendlich stellt eine digitale Lösung wie die MDD Plattform eine Berichterstattung von höchster Qualität, Genauigkeit und diversen Möglichkeiten sicher, sorgt dafür, dass die einzelnen Stakeholder effektive Entscheidungen treffen können und Sie als Unternehmen besser auf künftige Anforderungen an die Berichterstattung vorbereitet sind.
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Fabio Negro
COO
